С помощью АС «Электронная перевозка» любые юридически значимые действия по заказу, оформлению, сопровождению транспортных и сопутствующих услуг, получению необходимой информации клиенты Белорусской железной дороги выполняют в режиме реального времени удаленно через Интернет при оперативном взаимодействии с уполномоченными работниками Белорусской железной дороги.

Полноценную online-работу обеспечивает схема оказания услуги предоставления доступа к АС «Электронная перевозка» через web-сервис «Личный кабинет ИРЦ», позволяющий все необходимые операции совершать удаленно, имея браузер и доступ в сеть Интернет.

Настройка рабочего места клиента, порядок действий по регистрации предприятия-клиента и его пользователей в web-сервисе «Личный кабинет ИРЦ» приведены в интерактивном руководстве пользователя web-сервис «Личный кабинет ИРЦ».

Порядок работы в системе АС «Электронная перевозка» приведен в руководстве пользователя АС «Электронная перевозка».

Цифровизация грузовой, коммерческой работы и взаимодействия с клиентурой на основе юридически значимых электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) — важнейшая задача, направленная на повышение конкурентоспособности услуг Белорусской железной дороги на рынке перевозок грузов, основным инструментом которой является специализированная автоматизированная система «Электронная перевозка» (АС «Электронная перевозка»).

Для максимального удобства пользователей системы разработан специализированный браузер «S2 браузер», специализированное мобильное приложение «S2 Mobile» и мобильный контур АС «Электронная перевозка» (клиенты, имеющие сертификат Удостоверяющего центра Белорусской железной дороги, получили возможность оперативного взаимодействия с перевозчиком вне ограничений локации и времени).

Отработана, применяется и развивается технология комплексного взаимодействия АС «Электронная перевозка» с внутренними информационными системами грузоотправителей/грузополучателей по методу АСУ – АСУ, что позволяет организовать максимально автоматизированные подготовку и обмен документами с минимальным участием персонала.

Успешно применяется функционал экспедиторских организаций в АС «Электронная перевозка», предусматривающий автоматизацию всех этапов документообмена в рамках исполнения договоров на обеспечение перевозок грузов с участием экспедитора и отказом от использования документов на бумажных носителях.

Активно развивается цифровое взаимодействие с ГТК Республики Беларусь, где АС «Электронная перевозка» выступает информационным, техническим и технологическим интегратором при осуществлении таможенных операций в отношении грузов, перевозимых железнодорожным транспортом на основе юридически значимых электронных документов.